Poučení o ochraně osobních údajů
Účel shromažďování a zpracování osobních údajů
Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.
Knihovna zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto rozsahu:
Povinné identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého pobytu
Nepovinné kontaktní údaje: doručovací adresa, e-mail, telefon.
Dále zpracovává služební údaje (číslo čtenářského průkazu, přehled výpůjček včetně historie, přehled rezervací a upomínek) a účetní údaje o provedených o peněžitých transakcích (registrační a sankční poplatky).
Knihovna zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických a informačních služeb uživatelům a za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje využívá knihovna výhradně za účelem snadnější komunikace (oznámení o připravené rezervaci, upozornění na konec výpůjční lhůty apod.), uživatel není povinen tyto údaje uvést.
Práva a povinnosti uživatelů jako subjektů osobních údajů
Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.
Registrovaný uživatel oznámí knihovně případné změny osobních údajů bez zbytečného odkladu.
Zabezpečení osobních údajů
Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto materiálům je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
Osobní údaje knihovna uchovává v počítačové databázi. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.
Doba uchování osobních údajů a způsob likvidace
Knihovna uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu trvání registrace čtenáře a následujících 12 měsíců od skončení registračního období. Registrovaný uživatel může požádat o okamžitý výmaz svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb.
Osobní údaje v počítačové databázi jsou likvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje v listinné podobě jsou skartovány.
V Domašově dne 15. května 2023
Ing. Kučera Pavol
starosta Obce Domašov